T.U
経営の根幹に寄り添い、
常に変化を捉えながら、
社員が働きやすい土台を整える。
T.U
業務統括室
業務部
横浜・高砂業務グループ
2015年入社
教育学部
経歴
| 入社1年目 | :業務統括室 業務部 長崎業務グループ |
|---|---|
| 入社3年目~現在 | :業務統括室 業務部 横浜・高砂業務グループ |
01 社会貢献につながる職務を求めて就職
少数精鋭のなかで自身の幅を広げる
MHIパワーコントロールシステムズに着目したきっかけと就職先に選んだ理由について教えてください
もともと教員を志望しておりましたが、教育現場の実態を知り、キャリアパスが明確でない点とプライベートの時間が確保しにくい点が自分には向いていないと感じるようになりました。そこで進路を再検討していたところ、体育会テニス部のOBの方から声をかけていただきました。この方がMHIパワーコントロールシステムズの社員でした。面談に臨んだところ、世界規模でエネルギーインフラの発展に寄与していることを知りました。「事業を通じて社会貢献につながるような会社で働きたい」という自身の希望に合致していたため、非常に魅力を感じましたね。また、三菱重工グループという巨大な経営基盤のもと、安定した環境で働けることも魅力に感じ、入社を決意しました。
学生時代に想像していた会社・仕事像について入社後にギャップは感じましたか?
学生時代の私は、従業員数が一定以上いる会社なら、経理部門や人事部門、総務部門などがそれぞれ独立しているものだと思っていました。しかしながら、入社して業務部に配属されると、MHIパワーコントロールシステムズでは、これらの業務を業務部で一元管理していました。また、人員が想像していたより少なかった点も意外でした。私自身が長崎業務グループにいたころは経理を担当し、横浜・高砂業務グループに異動してからは人事・労務を担当していますが、同じ部署にいながら幅広い領域の職務を経験できます。コーポレート部門の職務は、それぞれ密接に関連しているため、自身の知見・経験の幅を広げながら、全体を俯瞰するような視座を高めることができるので、むしろ当時の想像と違って良かったと思っています。
02 最新の情報をキャッチしながら
全社員の生活に資する根幹を支える
現在、担当なさっているのはどのような職務でしょうか?
所属している業務部では、経営企画・総務・人事・経理・法務・労務など幅広い分野をカバーし、MHIパワーコントロールシステムズ全体の業務運営と円滑な組織運営を支える重要な役割を担っています。私はその中で人事・労務を担当しており、具体的には給与や賞与の計算、勤怠管理を行っております。さらに2年前からは就業規則の運用や改定にも携わっています。これらの業務は全社員の生活や職務に大きな影響を及ぼす領域なので、非常に繊細で責任感を要し、従事するうえでは大きなプレッシャーが伴います。ただ、細かい部分をひとつひとつ突き詰めながらゴールを目指すというスタイルは自分の性格にあっているので、苦痛に感じることはなく前向きに取り組めています。
職務のなかで、特に苦労なさるのはどのような点ですか?
先述のとおり、2年前から就業規則の運用・改定が担当業務に加わりました。人事や労務などに関連する法令は頻繁に改正されるため、その都度、就業規則に反映させる必要があります。関連する改正を見落とさず、タイムリーに把握する点が難しさでもあります。MHIパワーコントロールシステムズの就業規則に関連するものをタイムリーにキャッチアップしつつ、それをどのように反映させるのかを考える必要があります。この点に苦労しますね。親会社である三菱重工業とのコミュニケーションを通じて関連情報を提供してもらったり、業務委託している社会保険労務士事務所のオンライン講座を受講したりで、最新の情報収集に努めています。
03 無理なく柔軟に働きながら
担当職務を着実にこなす
職務に従事するうえで心がけていらっしゃることとは?
「ゴールの時期と到達水準を明確にしたうえで、やるべきことをスケジュールに落とし込んでいく」です。MHIパワーコントロールシステムズは複数社が合併し、現在の姿になりました。合併の名残で、事業所ごとに給与計算や社会保険手続きを行っており、それらを解消するため「給与・社会保険統一プロジェクト」が立ち上がり、私はその一員になりました。期限は1年後と定められていました。当時の上司は「期限を守るために、何を・いつまでに行うか」を非常に細かく設定し、職務にあたっていました。それまで、目先の職務をこなすことに精一杯だった私にとって、このアプローチは衝撃でした。現実に短期でミッションをこなせたのは、事前のスケジューリングが的確だったからだと実感したため、自身でも実践するようになりました。
MHIパワーコントロールシステムズの強みはどのようなところにあると思いますか?
いろいろありますが、現在の自分の状況を考えると「柔軟に働けること」が一番ですね。我が家には未就学児がいて、私は幼稚園への送り迎えを担っています。このとき助かるのは、出社時間や退社時間を調整できるフレックスタイム制だけではありません。例えば、16時に一旦退社して、子どものお迎えや夕食、入浴を済ませた後に、在宅で仕事を再開するという選択肢(在宅勤務制度)もあります。世の中には、子育てや介護などで勤務時間に制約がある人は少なくありません。多様な事情を抱える人でも働き続けることができる点が大きな強みだと感じています。
1日のスケジュール
| 08:30 | 出社。メールチェック後、当日やるべきことを確認 |
|---|---|
| 09:00 | 給与計算システムに支給・引去りデータ反映 |
| 11:00 | 給与計算システムの計算結果チェック |
| 12:00 | 昼休み |
| 13:00 | 法令改正の内容確認 |
| 14:00 | 法令改正にともなう社内の影響度試算 |
| 16:00 | 上記を踏まえ、報告資料作成 |
| 17:30 | 退社 |
プライベート
週末に子どもたちの面倒を見るのは私の役目です。近郊の動物園に出かけることが多いので、年間パスポートを購入しています。また、三菱重工業グループの硬式テニス部に所属し、実業団メンバーとしても活動しています。そのため、試合が近づくと、子どもたちと一緒にテニスコートで練習にまい進しています。
MHIパワーコントロールシステムズで実現したい夢
日々の職務を通じ、まだまだ改善余地が多いと感じています。特にデジタル化による業務効率化を進めたいと考えています。また、社員の会社に対するエンゲージメント向上についても、まだまだやれることがあると考えております。社員にとって働きやすい各種制度・規則・福利厚生の改革にも取り組み、いずれは人事のプロフェッショナルになれるよう日々精進しております。